商业特许经营备案是由各省市商务部审批进行信息公示的，做代理活动工作的公司必须在家加盟店签署代理合同后10个工作日之内完成备案。不然公司归属于违法经营活动。
一、办理要求
1、两店一年（具有两家直营店且时间满足一年）；
2、商标证书（具有与代理活动相一致的商标证书范围，且时间满足一年）；
3、必须在签署代理合同的10个工作日之内完成备案；
4、具有行业操作手册。
二、理应向商务部门递交下列材料：
(1)特许经营单位的基本运营情况。
(2)中国境内全部加盟代理商的商铺遍布情况说明书。
(3)销售市场计划方案。
(4)加盟代理主体资格证明材料及复印件，如企业营业执照复印件。
(5)特许经营相关的商标logo、专利权和其他方式的运营资源的注册证书复印件。
(6)市级(地级市)单位商务部门出具的证明材料;直接运营的商铺开设在海外的，特许人必须交直营店铺运营证明材料(翻译中文件)，还必须当地公证机构进行公证加上中国驻当地使领馆的认证。
(7)特许经营合同。
(8)特许经营指南文件目录。
(9)假如依据法律法规必须国家准许才可以办特许经营(这就类似前述的特许经营许可证)的行业，须递交相关主管部门的批件。
(10)申请特许经营人的书面形式承诺(必须法人代表签字盖章)。
三、办理条件
1.拥有注册商标、企业标志、专利、专有技术等经营资源的企业，但需注意，若特许人仅拥有注册商标使用权的，除了需要提交商标注册证，则还需提交商标权人的授权许可协议。
2.从事特许运营活动应当拥有成熟的经营模式，并具备为被特许人不断给予经营指导、技术服务和培训工作等服务的能力。
3.从事特许运营活动应当拥有至少2个直营店，并且经营时间超过1年。
4.大部分地区在特许运营合同的名称有要求，比如合同名称中务必包含“特许”或“特许经营”字样、包含“信息披露”以及“冷静期”条款，并且在冷静期条款内不得附有“冷静期内解除合同不退加盟费”等相关表述，但具体的也需要根据当地的规定来。
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