商业特许经营备案是加盟连锁必不可少证书之一。商务部规定，公司与加盟代理商签署首份合同书的15个工作日必须去商务部备案；没有备案，就从事加盟连锁，举报后，就会受到处罚。办理需要哪些条件？又需要哪些材料呢？以下是小编总结的办理需求以及经验，希望对大家有所帮助
一、办理条件
1.拥有注册商标、企业标志、专利、专有技术等经营资源的企业，但需注意，若特许人仅拥有注册商标使用权的，除了需要提交商标注册证，则还需提交商标权人的授权许可协议。
2.从事特许运营活动应当拥有成熟的经营模式，并具备为被特许人不断给予经营指导、技术服务和培训工作等服务的能力。
3.从事特许运营活动应当拥有至少2个直营店，并且经营时间超过1年。
4. 大部分地区在特许运营合同的名称有要求，比如合同名称中务必包含“特许”或“特许经营”字样、包含“信息披露”以及“冷静期”条款，并且在冷静期条款内不得附有“冷静期内解除合同不退加盟费”等相关表述，但具体的也需要根据当地的规定来
二、办理流程
（一）获取登录号
1、在省、自治区、直辖市范围内从事商业特许经营活动的企业，直接把相关的证明材料送至企业所在的省/市备案机关获取登录号和密码，或者邮寄至企业所在的省/市备案机关获取登录号和密码。
2、跨省、自治区、直辖市范围从事特许经营活动的企业，直接把相关证明材料送至相关部门获取登录号和密码，或者邮寄至相关部门获取登录号和密码。
（二）登录系统
公司在获得登录账号和密码之后进入页面，在网页页面左上角的公司登录框中输入登录账号和密码点击确定就可以了进入公司登录页面。
（三）更改密码
假如公司初次登录系统，为了确保用户的资料安全，系统会自动要求用户更改密码。
（四）填报备案资料
公司完成以上三步之后就可以了正式登录系统，公司登录系统后就可以了按照《商业特许经营备案管理办法》的要求填报备案材料，所有备案资料填写完毕之后点击“申报备案”案件就可以了把备案传到备案机关进行备案。
三、递交下列材料：
(1)特许经营单位的基本运营情况。
(2)中国境内全部加盟代理商的商铺遍布情况说明书。
(3)销售市场计划方案。
(4)加盟代理主体资格证明材料及复印件，如企业营业执照复印件。
(5)特许经营相关的商标logo、专利权和其他方式的运营资源的注册证书复印件。
(6)市级(地级市)单位商务部门出具的证明材料;直接运营的商铺开设在海外的，特许人必须交直营店铺运营证明材料(翻译中文件)，还必须当地公证机构进行公证加上中国驻当地使领馆的认证。
(7)特许经营合同。
(8)特许经营指南文件目录。
(9)假如依据法律法规必须国家准许才可以办特许经营(这就类似前述的特许经营许可证)的行业，须递交相关主管部门的批件。
(10)申请特许经营人的书面形式承诺(必须法人代表签字盖章)。
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