中国条形码申请步骤及注意事项

中国条形码申请步骤及注意事项

在商品流通领域，条形码是商品的“数字身份证”，无论是进入线下商超、线上电商平台，还是参与供应链管理，都离不开它。了解中国条形码的申请步骤与注意事项，能帮助企业或个体经营者高效完成注册，避免因流程不熟悉或材料缺失导致申请失败。以下将详细介绍相关内容。

申请前准备

（一）明确申请主体资格

• 企业：持有有效营业执照的有限责任公司、股份有限公司等均可申请。营业执照上的经营范围需包含“商品生产”或“商品销售”相关内容。

• 个体工商户：同样需持有有效营业执照，且经营范围符合要求。

• 特殊情况：

• 集团公司：若以集团公司名义申请，需提交《集团企业按单个企业办理声明》，明确条码本企业使用。

• 进出口企业：若注册条码用于非代理业务的产品，需提供《进出口按单个办理声明》。

• 境外企业：如香港企业，需提供香港公司授权文件及商标证明，并完成在大陆的备案。

• 

（二）了解费用情况

申请步骤

（一）线上申请（推荐）

1. 官网注册与实名认证

• 访问中国物品编码中心官方网站，使用手机号注册账号。

• 填写企业相关信息，包括企业名称、统一社会信用代码、法定代表人信息等，完成实名认证。

2. 提交申请材料

• 登录账号后，进入“商品条码业务办理”板块，选择“条码申请”。

• 准确填写企业信息，如行政区域（若为分支机构需明确）、企业类型等。

• 上传加盖公章的营业执照副本扫描件、法人身份证正反面扫描件（若委托代办，还需提供授权书及代办人身份证扫描件）、《中国商品条码系统成员注册申请表》（官网下载填写后加盖公章及法人章）等材料。

3. 缴费与审核

• 系统会根据申请类型自动计算费用，支持在线支付或线下汇款。

• 缴费成功后，申请进入审核阶段。所在地编码分支机构会在3 - 5个工作日内完成初审，若材料缺失或不符合要求，会通知补充或修改。

• 初审通过后，编码中心在3 - 7个工作日内完成终审，并通过短信通知审核结果。

4. 领取证书与条码卡

• 审核通过后，可前往所在地编码分支机构领取《中国商品条码系统成员证书》、条码卡（用于生成商品条码）以及《用户手册》。也可选择邮寄方式获取。

（二）线下申请

1. 提交纸质材料

• 前往所在地编码分支机构（可通过官网查询具体地址），提交以下纸质材料：

• 加盖公章的营业执照副本复印件。

• 填写完整并加盖公章及法人章的《注册申请表》。

• 法人身份证复印件（若委托代办，还需提供授权书及代办人身份证复印件）。

2. 分支机构初审

• 编码分支机构在5个工作日内对提交的材料进行资质审核，若材料不齐全或不符合要求，会要求补充或修改。

3. 编码中心审批

• 初审合格后，分支机构将申请报送至中国物品编码中心，编码中心在5 - 10个工作日内完成终审。

4. 证书领取

• 审核通过后，可选择到分支机构自取证书，或要求邮寄。

条形码生成与使用规范

（一）生成商品条码

• 步骤：

1. 登录商品信息服务平台，输入条码卡账号密码。

2. 进入“产品管理”模块，添加商品信息，包括商品名称、规格、品牌、用途等。

3. 系统会自动分配13位EAN - 13编码（前8位为厂商识别代码，后5位为商品项目代码，后1位为校验码）。

4. 生成条形码图片，可使用软件（如BarTender）调整尺寸、颜色等参数。

• 印刷要求：

• 尺寸：条形码宽度应不小于3.5厘米，高度不小于2.5厘米。

• 颜色：建议采用深色条码搭配浅色背景，如黑白搭配，避免使用反光或模糊的颜色组合。

• 空白区：条形码左右两侧需留出至少3毫米的空白区域，以确保扫码设备能够准确识别。

（二）电商平台绑定

• 常见电商平台要求：

• 以天猫、京东等电商平台为例，在入驻时需上传《系统成员证书》进行品牌备案。一个条形码只能绑定一个SKU（库存量单位），确保商品信息的唯一性。

• 操作步骤：

1. 登录商家后台，进入“品牌管理”板块。

2. 上传证书扫描件，并填写厂商识别代码（即证书上的前8位编码）。

3. 等待平台审核通过后，即可正常使用条形码进行商品销售。

注意事项

（一）材料真实性

• 申请过程中提交的所有材料必须真实有效，营业执照、公章等信息需与实际情况一致。若发现材料造假，不仅会导致申请失败，还可能面临相关处罚。

（二）商品清单准备

• 在申请时，需提供商品清单或品牌证明，清单应包含商品名称、规格、用途等详细信息，且需覆盖实际生产或销售的商品。若清单信息不完整或与实际不符，可能会影响申请进度。

（三）续展与变更管理

• 续展：条形码证书有效期为2年，企业需在到期前3个月办理续展手续，缴纳续展费用1280元/2年。逾期未续展，条形码将失效，影响商品销售。

• 变更：若企业名称、地址、法定代表人等信息发生变更，需及时通知编码中心，并提交相关变更证明（如工商变更通知书），办理变更手续。否则，可能导致条形码无法正常使用。

（四）避免一码多用

• 每个商品应对应唯一的条形码，避免将一个条形码用于多个不同规格或型号的商品。在电商平台上，一码多用可能导致商品信息混乱，影响销售和消费者体验。

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常见问题解答

（一）个体工商户申请条形码与企业有何不同？

个体工商户申请条形码的流程与企业基本相同，只需确保营业执照有效且经营范围符合要求即可。在费用方面，也按照普通企业标准收取。

（二）申请条形码需要多长时间？

线上申请通常需要10 - 15个工作日，线下申请可能因材料传递等因素延长至20个工作日左右。若材料齐全且符合要求，审核时间会相应缩短。

（三）条形码数量可以增加吗？

申请成功后，条形码数量是固定的，不可随意增加。若企业需要更多条形码，可重新申请或通过增码服务扩展，但需满足相关条件并缴纳相应费用。

（四）如何查询条形码是否有效？

可通过中国物品编码中心官方网站的“条码信息查询”功能，输入条形码前8位厂商识别代码或完整13位编码，查询条形码的注册信息及有效期。

申请中国条形码是企业或个体经营者进入市场、拓展业务的重要环节。通过了解申请步骤、注意事项及相关规范，能够确保申请过程顺利，使条形码在商品流通中发挥应有的作用。希望本文能为有需要的申请者提供有益的参考。