中国条形码申请及流程详解

中国条形码申请及流程详解

商品条形码是商品流通的“数字身份证”，广泛应用于超市结算、电商平台入驻及供应链管理。根据中国物品编码中心规定，企业申请条形码需遵循标准化流程并缴纳相应费用。本文从费用构成、申请材料、操作步骤到注意事项，提供指南，帮助企业高效完成备案。

申请费用构成与标准

条形码申请费用由一次性加入费和系统维护费组成，具体标准如下：

特殊情形：

• 进出口企业或集团公司若申请条码不用于代理进口产品或不用于下属子公司，可填写声明后按单个企业标准收费（2080元）。

• 部分地区（如深圳、杭州）对中小企业有补贴政策，可减免部分费用，建议咨询当地编码分支机构。

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申请材料清单

申请流程（线上+线下双通道）

1. 线上申请（推荐）

步骤1：官网注册与实名认证

• 登录中国物品编码中心官网，使用手机号注册账号并完成实名认证。

• 进入“商品条码业务办理”板块，选择“条码申请”。

步骤2：信息录入与材料上传

• 填写企业名称、统一社会信用代码、法人信息、联系人信息等。

• 上传营业执照副本、法人身份证、商品清单等材料。

• 关键点：

• 统一社会信用代码需与营业执照完全一致。

• 材料需为彩色扫描件，分辨率不低于300dpi。

步骤3：费用缴纳

• 支付方式：支付宝、银联在线支付。

• 缴费后操作：下载电子发票，系统自动进入审核队列。

步骤4：审核与领证

• 审核周期：材料齐全情况下，3-7个工作日完成初审，总周期约10-15天。

• 领证方式：

• 电子证书：审核通过后，登录系统下载PDF版证书。

• 纸质证书：可选择邮寄（约20元）或自取。

2. 线下申请（备选）

步骤1：提交材料至分支机构

• 前往所在地编码分支机构（如省标准化研究院），提交纸质申请材料。

• 材料要求：与线上申请一致，需额外提供《申请表》原件。

步骤2：分支机构初审

• 初审周期：5个工作日，审核企业资质及材料完整性。

• 常见问题：材料缺失或信息错误会导致退回，需重新提交。

步骤3：编码中心审批

• 初审合格后，分支机构将材料报送至中国物品编码中心，5-10个工作日内完成终审。

步骤4：证书领取

• 审核通过后，企业可选择邮寄或自取证书。

申请后管理：条形码生成与使用

1. 条形码生成

• 生成方式：

• 登录商品信息服务平台，使用条码卡账号密码进入企业后台。

• 在“产品管理”模块添加商品信息，系统自动分配13位EAN-13编码。

• 生成条形码图片，可使用BarTender等软件调整尺寸。

• 印刷规范：

• 尺寸：建议宽度≥3.5cm，高度≥2.5cm。

• 颜色：深色条码+浅色背景（推荐黑白搭配）。

• 空白区：左右两侧需留≥3mm空白。

2. 电商平台绑定

• 天猫/京东要求：需上传《系统成员证书》进行品牌备案，一个条形码只能绑定一个SKU。

• 操作步骤：

1. 登录商家后台，进入“品牌管理”板块。

2. 上传证书扫描件，填写条形码前8位厂商识别代码。

3. 提交审核，通常1-3个工作日完成。

3. 续展与变更

• 有效期：条形码证书有效期为2年，需在到期前3个月办理续展手续，续展费用为1280元/两年。

• 信息变更：企业名称、地址等信息变更时，需及时通知编码中心办理变更手续。

常见问题解答

Q1：个体工商户可以申请条形码吗？
A：可以。持有有效营业执照的个体工商户、公司均可申请。

Q2：申请条形码需要多久？
A：线上申请通常需10-15个工作日，线下申请可能延长至20个工作日。材料齐全可加速审核。

Q3：条形码数量可以增加吗？
A：申请成功后，条形码数量不可更改。如需更多条码，需重新申请或通过增码服务扩展。

Q4：如何避免申请失败？
A：确保营业执照、公章等材料真实有效，填写信息时统一社会信用代码需与营业执照一致，提供商品清单证明实际需求。

官方资源与联系方式

• 官网：http://www.gs1cn.org（可下载申请表、查询分支机构地址）

• 客服电话：4007000690（工作日9:00-17:00）

• 分支机构查询：在官网“分支机构”板块输入所在省份，获取具体地址及联系方式。

通过标准化流程申请条形码，企业可高效完成商品备案，提升市场竞争力。建议提前1-2个月启动申请，确保商品顺利进入流通环节。