中国条形码申请流程简化版

中国条形码申请流程简化版

在数字化商品流通时代，条形码已成为企业参与市场竞争的“数字身份证”。无论是实体零售还是电商销售，规范的条形码使用都能显著提升商品流通效率。本文将系统梳理中国条形码申请的核心流程，助力企业高效完成品牌数字化建设。

申请前必备条件

关键提示：2025年新政策显示，深圳、杭州等地区对中小企业提供条形码申请补贴，符合条件的企业可减免部分费用。

线上申请四步法

1. 账号注册与认证

• 访问中国物品编码中心官网（http://www.gs1cn.org）

• 使用手机号完成实名注册，需绑定企业统一社会信用代码

• 上传营业执照副本扫描件（加盖公章）及法人身份证正反面

2. 信息填报与材料提交

• 填写《中国商品条码系统成员注册申请表》

• 需明确企业类型（生产商/经销商）、行政区域（分支机构）

• 上传材料清单：

• 营业执照副本（加盖公章）

• 联系人身份证复印件

• 商品清单或品牌授权文件（代工企业）

3. 费用缴纳与凭证留存

• 费用标准（2025年）：

• 一次性加入费：1000元

• 年维护费：800元/年

• 条码胶片制作费：32元/个（按需购买）

• 支持在线支付（银联/支付宝）及银行转账

• 缴费成功后系统自动生成电子凭证

4. 审核进度管理

• 初审阶段（3-5个工作日）：分支机构审核材料完整性

• 终审阶段（3-7个工作日）：编码中心核发厂商识别代码

• 进度查询：通过官网“申请进度查询”模块实时追踪

• 异常处理：收到补充材料通知后，需在48小时内完成修正

证书领取与后续操作

1. 证书获取方式

• 现场领取：持缴费凭证至所在地编码分支机构

• 邮寄服务：编码中心提供EMS到付服务（费用约20元）

• 证书内容：包含企业专属厂商识别代码（如69012345）及条码卡

2. 条形码生成规范

• 编码结构：厂商识别代码（7-9位）+商品项目代码（3-5位）+校验码（1位）

• 生成工具：

• 软件：BarTender、Label Matrix

• 在线生成器：编码中心官网“条码生成”模块

• 示例：

• 厂商代码：69012345

• 商品代码：001

• 校验码：2（通过GS1算法计算）

• 完整EAN-13码：690123450012

3. 产品信息绑定

• 登录中国商品信息服务平台

• 操作路径：产品管理→产品添加→填写信息

• 必填字段：产品名称、品牌、净含量、规格、生产日期

• 关联条码：将生成的EAN-13码与产品信息绑定

使用规范与维护要点

1. 印刷质量标准

2. 合规使用准则

• 禁止行为：

• 共用条码（不同商品必须独立编码）

• 伪造或冒用他人条码

• 篡改条码信息

• 变更管理：

• 商品停产：30日内申请条码注销

• 包装更新：重新备案条码位置

• 电商平台要求：

• 天猫/京东需上传《系统成员证书》进行品牌备案

• 一个条码对应一个SKU

3. 续展与变更流程

• 有效期：2年（自核发之日起计算）

• 续展时间：到期前3个月启动续展

• 变更情形：

• 企业名称/地址变更：提交营业执照变更页及《变更通知书》

• 联系人变更：提交授权委托书及新联系人身份证

• 

常见问题解决方案

Q1：个体工商户能否申请？
A：可以申请，需提供个体工商户营业执照及负责人身份证。

Q2：申请被拒如何处理？
A：常见原因包括材料不全、信息错误、重复申请。需在48小时内补充材料或修正信息，逾期需重新提交申请。

Q3：国际条码如何申请？
A：需在目标市场注册公司后，通过国际物品编码中心（GS1）指定代理机构申请。例如，申请香港条码需持有香港公司注册证书。

Q4：条码数量不足怎么办？
A：初始申请包含1000个条码号，如需增码可提交《条码增码申请表》，多可申请至10万个。

Q5：条码丢失如何找回？
A：通过条码卡账号登录服务平台重置密码，或联系编码中心客服协助处理。

掌握条形码申请全流程，不仅是企业合规经营的基础，更是品牌数字化建设的关键一步。通过规范使用条形码，企业可实现供应链透明化管理，提升消费者信任度，在激烈的市场竞争中占据先机。建议企业定期关注编码中心政策更新，确保条码使用始终符合国家标准。