中国条形码申请全流程指南

中国条形码申请全流程指南

商品条形码作为商品流通的“身份证”，是进入超市、电商平台及供应链管理的核心凭证。根据中国物品编码中心规定，企业申请条形码需遵循标准化流程，本文将从申请条件、材料准备、操作步骤到后续管理，提供全流程解析。

申请条件与资质要求

1. 主体资格

• 持有有效营业执照的企业、个体工商户或事业单位均可申请。

• 经营范围需包含商品生产或销售业务。

• 特殊情形：

• 集团公司需提交《集团企业按单个企业办理声明》，明确条码本企业使用。

• 进出口企业若注册条码不用于代理业务，需提供《进出口按单个办理声明》。

• 香港企业需提供授权文件及商标证明，方可在中国大陆备案。

• 

2. 违规处罚
未备案使用条码高可罚款3万元，伪造或冒用条码的处罚更为严厉。企业需确保材料真实，避免因资质不符导致申请失败。

申请材料清单

申请流程详解

1. 线上申请步骤

步骤1：官网注册

• 登录中国物品编码中心官网，使用手机号注册账号并完成实名认证。

• 进入“商品条码业务办理”板块，选择“条码申请”。

步骤2：信息录入

• 填写企业名称、统一社会信用代码、法人信息、联系人信息等。

• 上传营业执照副本、法人身份证等材料。

步骤3：费用缴纳

• 费用标准：

• 单企业：2080元（含开户费+两年维护费）

• 集团/进出口企业：3200元

• 支持支付宝、银联在线支付，缴费后下载电子发票。

步骤4：审核与领证

• 审核周期：3-7个工作日（材料齐全情况下），实际可能延长至10-15天。

• 审核通过后，领取《中国商品条码系统成员证书》及条码卡，证书有效期为2年。

2. 线下申请步骤

步骤1：提交材料

• 前往所在地编码分支机构（如省标准化研究院），提交纸质申请材料。

步骤2：分支机构初审

• 初审周期：5个工作日，审核企业资质及材料完整性。

步骤3：编码中心审批

• 初审合格后，分支机构将材料报送至中国物品编码中心，5-10个工作日内完成终审。

步骤4：证书领取

• 审核通过后，企业可选择邮寄（约20元）或自取证书。

条形码生成与使用规范

1. 自主生成条形码

• 步骤：

1. 登录商品信息服务平台，使用条码卡账号密码进入企业后台。

2. 在“产品管理”模块添加商品信息，包括名称、规格、净含量等。

3. 系统自动分配13位EAN-13编码（厂商识别代码+商品代码+校验码）。

4. 生成条形码图片，可使用软件（如BarTender）或在线工具。

• 示例：

• 厂商识别代码：69012345

• 商品代码：001

• 校验码：2

• 完整EAN-13码：690123450012

2. 印刷与合规要求

• 尺寸：建议宽度≥3.5cm，高度≥2.5cm。

• 颜色：深色条码+浅色背景（推荐黑白搭配）。

• 空白区：左右两侧需留≥3mm空白。

• 禁止行为：

• 共用条形码（不同商品必须独立编码）。

• 伪造或冒用他人条形码。

• 商品停产时未注销对应条形码。

后续管理与续展

• 有效期：条形码证书有效期为2年，需在到期前3个月办理续展手续，续展费用为1280元/两年。

• 信息变更：企业名称、地址等信息变更时，需及时通知编码中心办理变更手续。

• 电商平台绑定：天猫、京东等平台要求上传《系统成员证书》进行品牌备案，一个条形码只能绑定一个SKU。

• 

常见问题解答

Q1：个体工商户可以申请条形码吗？
A：可以。持有有效营业执照的个体工商户、公司均可申请。

Q2：申请条形码需要多久？
A：线上申请通常需10-15个工作日，线下申请可能延长至20个工作日。

Q3：条形码数量可以更改吗？
A：申请成功后，条形码数量不可更改，需根据实际需求提前规划。

Q4：如何避免申请失败？
A：确保营业执照、公章等材料真实有效，填写信息时统一社会信用代码需与营业执照一致。

官方联系方式

• 官网：http://www.gs1cn.org

• 客服电话：4007000690

• 分支机构地址：各地编码分中心（如省标准化研究院），具体地址可在官网查询。

通过标准化流程申请条形码，企业可高效完成商品备案，提升市场竞争力。建议提前1-2个月启动申请，确保商品顺利进入流通环节。