企业如何选择Zui和适的视频会议系统?
众所周知,中国内地提供视频会议服务的运营商众多,相互之间差异巨大,网络视频会议产品更是数不胜数。如何从众多产品中挑选出Zui适合自己的视频会议产品?建议您详细剖析自己对视频会议的需求,在充分了解自身需求和产品功能之后,再做出符合自身需要的正确选择。为您提出四点基本要素作为参考。
1、调研自身会议需求:
许多用户在选择采购网络视频会议时,并不了解选择网络视频会议的标准,基本上只能凭借着广告信息与销售人员的介绍获取信息。这种不对等的信息沟通方式,让许多用户不仅浪费大量成本与时间,还无法得到好的服务。要选择好的视频会议产品要清楚自身的视频会议需求,是否需要随时随地开会;音频、视频质量是否畅通清楚;是否具备高质量的服务与稳定性;会议服务的安全性能否得到保障。
2、选择好的视频会议产品:
在充分了解自身需求之后,选择好的视频会议产品是对会议服务安全稳定的基本保障。美国专业会议服务的独立调研机构调研结果显示,好的网络视频会议产品有三个方面:产品质量和稳定性、易用性、价格,每一项选择条件都有多种考量因素。
产品质量和稳定性主要基于生产商在中国的网络和产品资源。好的语音、视频、共享质量跟服务器部署与专业网络有非常关键的关系。而完整的技术支持人员则是保障会议顺利进行的定心丸,确保会议能妥善管理;在考量会议产品的易用性时,应包括语音沟通方式IP电话与移动电话的结合,视频会议及监控功能的融合,方便更多的同事更便捷的了解使用方法,效力工作;用户与不同的视频会议产品提供商进行议价时,由于隐形费用比较多,务必要获得所有费用的报价,其中系统调试和安装费用必须清晰。
3、综合衡量服务质量:
大多数网络视频会议可以很容易地召开,视频会议,由于网络不稳定、音频质量、用户用法和其它原因导致会议中断的事件时有发生,在网络视频会议中,7x24小时的售后热线能帮助与会者屏蔽或消解可能发生的潜在问题,保证会议流畅。能使用与会者所熟悉的语言沟通,马上发现问题并能够立即解决问题是评估网络视频会议提供商服务等级的一个关键。
4、做好会议管理:
高质量的硬件和网络结构是提供稳健、易用服务的基本要求,而这还远远不够。完整的视频会议还应该包括会议的管理平台及附加功能,如会议录制、音频处理等功能,还应具备兼容其他品牌的视频会议等功能,帮助用户的会议能够内容更丰富、效果更出色、召开范围更广,方便用户更好的展开各项工作。
视频会议系统运用方式主要用于那两种
(1)点到点会议
在会场使用遥控器直接呼叫对方的电话号码(或从电话本选择呼叫)即可,无需其他人协助,如果呼叫不成功,根据反馈的提示信息(类似于对方忙等),用户做少许操作即可完成呼通进行视频通信。融洽通信视频会议为您服务,的咨询。
(2)多点会议
多点会议使用有两种方式:
方式一:主叫呼集功能,即由召集会议人在会议室通过终端的电话本选择要召集的会场确认即可召集成功,由召集人申请祖席主持会议,由召集人自己完成会议的各种控制功能。
方式二:由管理员在会议管理系统上预定义好会议,预定义的会议可以选择立即召开,也可以选择在某个时刻召开,会议召开后,由召集会议人申请祖席主持会议。对于被召集人参加会议,若终端正常开机,将自动加入会议;若中途加入会议,只需要呼叫系统号码即可入会;对于采用匿名方式的会议,宝利通视频会议系统,通过呼叫会议接入号码和密码方式入会。融洽通信视频会议为您服务,视频会议,的咨询。
移动互联时代,视频会议迎来场景革命
“小鱼”是一个新型的SaaS化视频会议云平台,他们的母公司是随锐,随锐在视频会议、安防行业里已经比较有名了,他们能够提供从视频会议和安防的解决方案和设备供应,属于在行业里扎的比较深的公司。相比大多数云办公、云协同领域的创业公司,小鱼算是有强大亲爹的产品,在后端技术支撑上没有什么后顾之忧,可以轻装上阵。
当然,视频会议是一个对通信技术、协同技术、跨平台开发能力要求都很高的领域,“小鱼”一个轻量级的云端SaaS化产品,背后却需要安卓、ios、pc、mac等多平台客户端开发,项目研发成本很高,这是一个门槛挺高的领域。
智能手机的普及解决了视频会议的设备问题,也让视频会议的组织更加容易,视频会议系统,人们可以随时随地进行视频会议(当然有wifi更好,王思聪除外),场景的升级带来了视频会议需求的大幅提升。借助智能手机上的APP,视频会议的接入成本极低,而这也是视频会议大规模普及的重要前提。移动互联带来场景革命,场景重塑了视频会议的需求和接入成本,让这个行业萌生出历史性的机遇。
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