视频会议系统运用方式主要用于那两种
（1）点到点会议
在会场使用遥控器直接呼叫对方的电话号码（或从电话本选择呼叫）即可，无需其他人协助，如果呼叫不成功，根据反馈的提示信息（类似于对方忙等），用户做少许操作即可完成呼通进行视频通信。融洽通信视频会议为您服务，欢迎您的咨询。
（2）多点会议
多点会议使用有两种方式：
方式一：主叫呼集功能，即由召集会议人在会议室通过终端的电话本选择要召集的会场确认即可召集成功，然后由召集人申请祖席主持会议，由召集人自己完成会议的各种控制功能。
方式二：由管理员在会议管理系统上预定义好会议，预定义的会议可以选择立即召开，也可以选择在某个时刻召开，会议召开后，由召集会议人申请祖席主持会议。对于被召集人参加会议，若终端正常开机，将自动加入会议；若中途加入会议，只需要呼叫系统号码即可入会；对于采用匿名方式的会议，通过呼叫会议接入号码和密码方式入会。融洽通信视频会议为您服务，欢迎您的咨询。
视频会议连接远程员工
Harry"s是一家提供男性剃须用品在线订购服务的公司，永川视频会议，创立于2013年，雇佣了100名在美国当地的工人，其中大部分在纽约的总部。Harry"s在德国还有一家工厂，雇佣了有400至500名工人。
Harry"s公司负责IT的人员MattAnderson表示，Harry"s公司刚搬到一个更大的办公室，高清视频会议，这就意味着对公司的总部进行重新设计，找到解决方案来连接在德国的工人，在美国和英国的远程员工，以及当地的团队，还要有支持员工在家办公的功能。
Anderson说：“如果你想在远程工作，公司可以满足你，公司非常关注这一点，利用技术使员工的工作不受地域的限制。”
Harry"s公司对工具的要求很简单，它需要的是轻量级的解决方案，易于员工使用，不带连接到电脑的软件保护器，软件视频会议，而且让技术人员容易集成和维护。
Anderson说：“其中Zui困难的部分之一是，在搜索到的厂商中，没有哪一个很好地集成视频。我们不想和一个只懂皮毛的厂商合作，而想找一个专业的，在这一领域做得好的厂商。”
Anderson和他的团队选定了Highfive的视频会议，Web会议和屏幕共享解决方案。Highfive的设备重量仅为1磅，尺寸为13.0x 3.25 x2.25，而且可直接插入带有HDMI接口的任何显示设备，它通过以太网连接到网络。集所有功能于一身的设备配备了高清视频摄像头和内置的降噪麦克风，还能通过无线访问其移动应用和Web会议工具。
Highfive的软件（有支持Windows，OSX和iOS的app，支持Android的app正在开发中）让远程或在办公室的员工能够从他们的电脑或移动设备登录，使用任何显示设备与Highfive的设备连接，进行共享演示报告或视频沟通。如果Wi-Fi信号特别差，远程员工可以通过纯语音进行会议。
Anderson表示，每套Highfive设备的价格是1200美元，没有用户或使用费用。Harry"s公司的每个会议室都部署了一套Highfive的设备，同时在德国的工厂也有独立的部署。管理团队每个月都使用这些工具通过网络进行面对面地沟通，同时本地和远程员工每周都使用它们开例会。
Anderson说：“我们每周二上午开例会。员工无论在哪里，都能参与进会议中。这些视频会议工具能够让每个人更好地发言，让会议更富有成效，因为它们不需要浪费时间来连接投影机。”
Anderson表示，随着Highfive的硬件和软件的更新和升级，Harry"s公司加大投入，远程视频会议系统，确保员工花费在会议上的时间尽可能地富有成效。其中采取的措施包括创建日程，记录会议纪要和设定特定的计时器。会议通过谷歌日历安排，公司设定会议时间为30分钟或一小时（有专门的app让Harry"s公司将会议的时间设定为25或50分钟，以防止会议的时间太长）。
Anderson说：“我们的企业文化是，希望员工无论在哪里，都能卓有成效地工作。如果某一天你需要在远程工作，我们想确保你能专心地投入会议，而且在家里工作能像在办公室一样富有成效。这些工具会助你一臂之力。”
云办公大潮已至，视频会议的春天还远吗？
周末遇到了一个多年未见的老朋友，喝了一下午茶，又吃了一顿海底捞，居然没有多少感情关怀，两个人愣是探讨了六个小时的互联网创业创新。
朋友公司推出了一个叫做“小鱼”的视频通信云服务产品，简单点说就是视频会议系统，不过是云时代的SaaS化产品。当下人们已经习惯了视频聊天，QQ、skype都有视频聊天功能，但是，商用级的多人视频会议却还是一片蓝海，还远远没有真正普及开来，这是很有挑战性的项目，也是很有前景的创业领域。
我们的核心议题是当下的云办公大潮，达成了一些基本共识：办公协同的云时代有很多创业机会，年轻一代企业管理更乐于采用互联网进行团队管理沟通，无论是笨重的用友金蝶，还是新生代的轻体验模式产品，机会都是多多。当然，也存在一些分歧，比如会不会产生巨头级公司、视频会议的时代是否已到来、是否会长期多元化生态等问题没有达成Zui后共识。
微软office已经三十岁了，人们从没有停止在办公协同领域的探索，办公协同不是一个新领域，但一直是创新需求很强烈的领域。云计算的兴趣让saas得到高速发展，在线办公协同在近年来出现井喷式发展，有了云计算的支撑，再加上服务器端js技术的繁荣，从后端到前端，用户体验的变革是办公协同领域的时代主旋律。
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