重庆公司在办理EDI许可证时需要准备的材料包括：
公司基本资料：包括营业执照副本及复印件、法人身份证正反面彩色扫描件、自然人股东的身份证正反面彩色扫描件、法人股东的营业执照副本原件扫描件12。
公司人员信息：至少3名员工的近一个月shebao证明，提供这些员工的手机号、邮箱。
公司概况和业务计划：公司概况、业务发展和实施计划及相关技术方案。
网络与信息安全保障措施：健全的网络与信息安全保障措施。
域名和服务器信息：域名证书彩色扫描件、服务器接入协议彩色扫描件（如腾讯云、阿里云服务器协议）。
其他材料：公司章程、股权结构图、审批部门要求的其他所需材料。
办理流程：
准备上述所需材料。
向当地通信管理局提交申请。
等待审批，通常需要一定的时间进行资料审核和现场核查。
审批通过后，领取EDI许可证。
办理EDI许可证的条件：
公司及其主要出资者和主要经营管理人员三年内无违反电信监督管理制度的违法记录。
有与开展经营活动相适应的资金、场地、设施及技术方案。
有为用户提供长期服务的信誉或能力。
有必要的场地、设施及技术方案。
