办理出口退税的条件包括：
1、必须属于增值税、消费税征税范围的货物；
2、必须是报关离境的货物；
3、必须是在财务上做销售处理的货物；
4、必须是出口收汇并已核销的货物；
5、获得出口货物的进项税发票。另外，出口退税需要的资料清单及申请退税的要求，必须取得对外贸易进出口经营权限备案、海关办理电子口岸IC卡、税局办理免抵退出口退税资格及去外汇局申请备案。
出口退税是指国家运用税收杠杆奖励出口的一种措施。换句话说，其实就是从国库里面“拿钱”，那肯定就必须有很多材料辅助、逐层申请。欧阳翠华老师强调，出口退税是国家的一项贸易政策鼓励，想做出口退税的企业，那就必须明确的知道申请资料有哪些，只有这样才能压缩周期，让申请事半功倍。
出口退税需要以下资料：
1、采购合同
2、采购增值税专用发票
3、装箱单
4、代理报关委托书
5、报关单
6、销售合同
7、出口发票/形式发票
8、物流提运单
9、结汇水单或收汇通知书
10、如果产品需要商检的话，还需要提供产品的商检单。
另外，针对于整个退税流程过于冗长复杂的现实问题，尽量选择行业内有资质、有保障的财税服务机构，其强大的外贸业务基础和资源整合优势和能力，能够无缝链接企业、海关、商检、税务、物流、银行、保险等机构，给外贸企业提升退税操作效率，带来极大的便利。