注册公司需要提供进行备案过的实际办公地址或者挂靠地址(虚拟地址)。
什么是挂靠地址(虚拟地址)呢?
挂靠地址(虚拟地址)是真实存在的地址,只是不能进行办公,通过政府登记机关进行备案,仅供公司注册使用,费用较低。在使用时间上一般分为一年、三年及长期。一年、三年即使用满一年或三年后进行再次续费,长期地址即一次性付清使用费用,只要没有大的政策改变,可以一直使用。
很多初创企业在成立之初,没有太多业务客户可谈,并没有一开始就选择租赁实际办公室,而是选择挂靠地址(虚拟地址)来进行公司注册,先取得经营许可。挂靠地址(虚拟地址)一年的费用和实际办公地址差距很大,要便宜很多,这样也是成本的一种结算方式。
在考虑初期节约成本的情况下,也可以借用朋友的实际办公场地或自己产权的住宅来进行注册,先进行前期过渡,后期随着公司业务发展或企业实际情况,有实际办公地址可以注册后再进行地址变更。
同时挂靠地址(虚拟地址)在不同区域价格也会有所不同,郊区的挂靠地址(虚拟地址)相对会便宜一些。但是工商、税务、社保、公积金等也会在注册地址所在区域,所以在这些相关事项的办理上因为距离会有所不便,除非自己本身也在郊区。在地址的选择上综合考虑好自己的各方面条件,合理选择。
挂靠地址(虚拟地址)虽然费用低,如果选择的合作单位不靠谱,也可能会有一定的隐藏风险,工商局会对注册地址进行抽查,如若多次联系不上,则企业会被列入经营异常名录,需要到注册地所属工商所去解决,过程也比较复杂麻烦,经过一定工作日后才能恢复正常。