如果自己资金的注册资金不达要求、只能提供产品不能提供安装，那么就要直接和招标负责人沟通咨询，是否为硬性要求，能否放宽，如果不能，则要通报，经同意、通知后就不需要再做后续投标工作了。因为这些条件自己本身不具备，并且短期内很难达成。在了解招标内容之后，便可以开始着手编写投标文件。投标文件一定要按招标文件的要求、条款去做，需要什么就展示什么。一般投标文件都分为商务部分和技术部分。
实现投标与中标的融合。经过这么多年的团结协作和努力拼搏，在全国范围内都有客户，只要您根据清单提供基础资料就可以，不一定非要面对面交流，各种开标注意事项我们工程师都会帮您列好，让您省心省力。
标书要求：目录结构清晰、文字叙述条理分明、风格统一。
纸张要求：封面、封底、正文采用A4纸、白色，装订后的尺寸为210*297mm（标准A4尺寸）；施工平面图及进度计划表采用A3或A4白纸。打印要求打印样式：为单面或者双面打印；不应出现正反及上下倒装页；封面、封底处不应露明装订针和线；所有投标书均不得采用活页（穿孔式、文件夹式等）方式装订。
物资采购标书：一般的代写标书流程是确认合作以后，代写公司会分析招标文件将需要的资料列出来由用户提供，比如说一般情况下需要提供的资料有：1、营业执照扫描件；2、法人及被授权人个人相关资料扫描件；3、公司业绩；4、公司介绍；5、其他一些资质证书。
厂家准备的材料。厂家要准备的就多了，假如不是生产厂家，那我们就可以把链接，招标公告，比选文件，参数要求等发给厂家那边。需要他们填写的让他们填写，大概有厂家营业执照，生产许可证，注册登记表，授权书（授权给经销商的），产品参数，技术偏离表，等等。具体问题具体分析。还是要根据标书要求。
评审的心态 做标书是为了中标，中标的原则就是分值高。小编认为标书应该目录清晰，内容完整、条理清晰，文本整齐漂亮。 从评委的情况考虑，评标工作量大，很多情况都是根本没有太多时间去研究投标文件的实际内容，只能通过评分标准内容来判定标书的好坏。如果文本混乱、更甚还有错别字，可想而知，好感度立刻下降，即使内容再好，又能得到几分。好比写作文，内容再好，文本混乱就像厕纸，又有何用。
特别提示说明：一般招标文件在招标书中均规定了投标书的排版格式要求，制作者必须遵照招标文件要求编写投标书。如果在招标文件中没有明确的规定，可参考下列排版格式，并可根据美观程度自行调整排版格式。
怎么做其实主要还是要看招标文件，按照招标文件的 要求一一来制作制作标书一点要心细：重点看下资格项、投标文件组成部分、招标文件里提供的格式、得分项。采购需求这几点把握好了，我觉得就差不多了。其他不会废标且完整。
标书的制作：标书编制人，确定本次投标的项目名称、项目标号和开标时间、地址，并清楚知道本次投标文件几正几副就否需要电子版，有什么要求，并且牢记文件密封要求，拿到标书后，在项目负责人确定投标人(如果不是本公司，则考虑是否需要提前在其他公司就本次投标项目名称进行备案)时，就开始准备相应的投标保证金(如何递交，外地工程是否需要进行备案)、资信证明(一般户、基本户)、审核报告(时间)；然后按照招标文件要求，构建出本次投标文件的总体框架，准备招标文件中所需的公司基本商务资质文件和获奖情况(合作伙伴)、业绩内容(包括相关合同和验收报告)，根据招标文件的编制和封装要求，做好封皮和封条，把价格、商务、技术整合在一起，严格按照招标文件的要求逐项检查，确保投标文件的编制内容符合招标文件的要求。提交给项目负责人对投标文件进行初步审查。项目负责人拿到标书后，应按招标文件的相应要求对标书进行核对，做到项目名称、项目编号等与招标文件中的内容一致，盖章、签字处无空白，投标书序号一致，目录清晰，相关资格证书没有过期使用，投标时使用的文字不能有错别字，并重点检查是否按照招标文件的要求作出了具体和明确的响应，根据招标文件的评分标准比较。如果投标文件的内容完全符合招标文件的要求，则将投标文件提交给项目蕞终负责人进行蕞终评审，蕞后项目评审负责人确认针对招标文件为依据制作的投标文件已符合要求且正确无误后，交由项目负责人进行装订密封。
投标人单位营业执照、资质证书、安全生产许可证复印件盖鲜章或原件是否携带。
现如今建筑企业发展日渐蓬勃竞争压力也尤为明显，而项目的盈利水准和相应项目的竞标成功率更为关键，在目前受欢迎的投标书代做服务之中，能够保证投标书赚钱更加专业体现到了相应机构的实力，此类专业的撰写能力不仅为当时的投标招标带来更好的基础，发挥此类投标书制作的合作回报意义更为后续的再次合作机会。