档案数字化的意义与作用

一、提高经济效益

过去一直使用粗放型模式即以增加办公人员和办公费用为解决这一难题的一手段,致使管理成本大幅上涨。而数字化管理档案使传统的以纸质为载体的档案信息对象转为机读档案,不仅节约了保管

费用,节省了占地空间,查阅起来*为方便迅速,从而避免了反复印制资料而造成的纸张和人员的浪费。

二、提高办公效率

数字化档案管理使资料能及时归档,并尽快提供利用。以组织部门为例,干部的任用、干部的提拔都需要详细准确的档案信息。档案数字化管理变可提供详细、即时的数据信息,为**决策提供服务。数字化档案管理使查询资料变得非常简单,真正让办公人员做到足不出户便可知晓天下大事。由于信息的*时空流动,数字化档案事实上成为“无墙界档案”,档案库也从文件实体的保管基本变成了提供利用方便的信息控制中心。

三、增强档案原件保护

将纸制档案转变为数字化电子档案后,档案的使用*加安全。由其对历史久远的档案材料,数字化处理后无疑是对其*好的保护,通过档案的数字化处理后,防止了部分档案篡改的行为。

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