有不少同学都在网上咨询,在我们如何转调自己的档案,又有那些是需要注意的。在这里我主要从应届毕业生收到调函该如何处理?未就业的往届生调档函如何处理?已就业的往届生调档函如何处理?这三个方面来讲讲,希望对您有帮助!
一.应届毕业生收到调函该如何处理?
应届毕业调档处理方式还是比较简单的,在收到调档函后,按照调档函上所写的要求,把调档函拿到学院相关领导处进行签字,然后上交给学校就可以了。之后给开调函的单位电话咨询是否收到档案就可以,记得及时做好跟进。
二.未就业的往届生调档函如何处理?
对于毕业后还未落实就业的毕业生,一定得明确自己档案在什么地方。在确认档案所在地后,一般都需要本人前往办理,当然有些档案管理处是可以进行代办的,带好调档函前往办理就行。人才机构不接收个人名义邮寄的档案,所以让档案管理本部门通过机要通道进行档案转递就行。
三.已就业的往届生调档函如何处理?
对于已就业的往届生,同样需要明确档案存放机构,如果是在人才,则带好调函前往调档就行;如果是在工作单位,则一定要和单位的直系领导说明情况,让公司负责的相关领导帮忙办理提取档案手续,按正常流动调转档案就行。
小编再提醒各同学,档案的调转不是小事,一定要在调函规定的截止日期之前档案转递到位,为了安全起见,一定要及时跟进档案调转情况,电话确认档案接收部门是否已收到档案,因为每年都会有档案丢失情况,所以及时跟进,即使档案丢失找起来也会有相关记录,便于追踪档案情况。
以上就是毕业生要注意的调函档案问题,如果还有不懂得可以咨询帮帮团人力资源,他们是专门做档案服务的,会有专门的工作人员会为您解答的,谢谢您的浏览。