注意！档案密集柜的这些一定要知道
档案室是企事业单位的重要库房，也是企业以及单位重要档案资料的存放的地方。这对企业单位的发展和规划具有重要意义。企业单位的大多数档案都配备了档案密集柜，由于档案密集柜可以节省用的地方，提高存储容量以及安全和效率的性能，受到受到很多人的喜爱。那么，档案室为什么会采购档案密集柜呢？在定制时，它的质量问题又有什么要注意的地方呢？下面一起来跟重庆东瑞办公家具定制小编看看吧！
1、普通办公家具不适合
传统的办公家具容量小，质量差且无法移动。它的档案工作流程繁琐，效率低下，查阅时间长，盘点效率低，安全保护能力弱等，不能有效保证文件安全性。档案密集柜容量大，智能化程度高，可以准确定位存储位置。建议每个档案室内都安装档案密集柜以进行档案存储和管理。
2、整理、查询、存取档案标准流程化
传统的档案管理方法相对落后，不够严格，很容易出现档案混乱和丢失的现象。档案密集柜制造商建议所有企业和机构在过程中实施档案流程化管理，以实现从生成，存储，归档，使用到销毁文件的全生命周期管理方法。
3、企业的发展需要
随着企事业单位的长期发展，需要保存一些历史档案和重要文件。档案室要安装能长期保护档案安全的档案密集柜。
企业发展的需要增加了档案室的改造以及档案密集柜的安装。档案管理的效率将大大提高，档案管理需要与时俱进，要跟上现代化的发展。
浅谈重庆密集柜的优势，建议收藏
1、节约占地面积
档案密集柜与传统的文件档案柜(产品：文件柜，文件柜)相比增加了50%或更多的存储空间，提高了空间利用率，在不扩大库房基础上有效增加库容，较大制度地利用了库房，节省了资金投入。
2、提高存、调卷效率
将各种不同类型的档案放在档案密集柜当中进行保存，不仅能够合理的进行分区以及分类，还能更有效的进行智能编号摆放和储存，自然就可以在调取和储存的时候得到更好的效果，条理非常清晰避免出现档案丢失等情况，在进行各种文档处理时也会达到更好的效果，档案密集柜多少钱，避免给日常工作造成一些不必要的麻烦。
3、灵活调整层间距
随着企业的发展，智能档案密集柜，档案种类日益丰富，不仅有文书档案，还有财务凭证档案，工程图纸档案等等，各类档案大小尺寸不一，档案密集柜可随意调整层与层间距的优点满足了各企事业单位不同档案的存储需求，柜体牢固，美观，整洁。
密集柜质量的好坏如何去区分呢
下面让重庆档案密集柜厂家小编带你来看一下都有哪些建议！
1.板材的选择
要购买档案密集柜，应查看商家是否具有检验部门的板材检验报告和相关检验证书。材料的质量直接影响产品的质量，材料的选择应该是好的。
2.板材的厚度
正规生产厂家采用标准的板材厚度，具有较高的表面强度，耐磨性和耐划伤性，较高的承载能力和抗变形能力。
3.板材的封边
正规定制制造商使用精密裁板锯切割板材，并且板材周围没有碎裂和毛刺。
4.密集架的加工方法
正规的制造商使用正规的自动激光切割机和折弯机，并选择高精度的生产设备。生产过程中使用的辅助材料既环保又安全，可确保密集柜的环保性能，并且没有有害物质且质量可靠。
5.密集架的工艺结构
正规制造商采用正规设计的工艺，可以更安全，更有效地执行档案办公室工作。
6.密集架是否自定义
密集柜都是正规生产的，档案密集柜定制，功能部件都是标准设计。宽度、深度和高度都是标准的。重庆档案密集柜，为了满足客户的个性化需求，还应提供有保证质量的定制服务，并符合正规定制文件办公室的概念。
7.五金的配件
密集柜的正规制造商使用名厂配件和质量的保证。配件通常是隐藏的，消费者难以识别，只有在想使用它们时才感觉到。
重庆档案密集柜-东瑞办公-档案密集柜定制由重庆东瑞办公家具有限公司提供。重庆东瑞办公家具有限公司为客户提供“档案密集架,文件柜,更衣柜,图书室设备,电子存包柜等生产加工”等业务，公司拥有“东瑞办公家具”等品牌，专注于文件柜等行业。，在重庆市巴南区工业园区的名声不错。欢迎来电垂询，联系人：张亚瑞。