灯光照度是会议室的基本必要条件。摄像机均有自动彩色均衡电路，能够提供真正自然的色彩，从窗户射入的光(色温约5800K)比日光灯(3500K)或三基色灯(3200K)偏高，如室内有这两种光源(自然及人工光源)，就会产生有蓝色投射和红色阴影区域的视频图像；另一方面是召开会议的时间是随机的，上午、下午的自然光源照度与色温均不一样。因此会议室应避免采用自然光源，而采用人工光源，所有窗户都应用深色窗帘遮挡。视频会议在使用人工光源时，应选择冷光源，诸如“三基色灯”(R、G、B)效果Zuix佳。避免使用热光源，如高照度的碘钨灯等。会议室的照度，对于摄像区，诸如人的脸部应为500LUX，为防止脸部光线不均匀(眼部鼻子和全x面下阴影)三基色灯应旋转适当的位置，视频会议商家，这在视频会议安装时调试确定。对于监视器及投影电视机，重庆视频会议，它们周围的照度不能高于80LUX，在50～80LUX之间，否则将影响观看效果。为了确保文件、图表的字迹清晰，对文件图表区域的照度应不大于700LUX。
HDX终端会场布置参考图：
HDX终端可以与会议室中的摄像系统、音响系统、麦克系统、显示系统集成，视频会议价格，可以与会议室设备融为一体，网络视频会议，使视频会议的效果更加自然，不但使视频终端的功能得以充分发挥，而且使会议的召开更加方便。
HDX终端的可以根据不同的会议室采用不同的布置方式：
3.4.1
高清多点会议控制单元 － RMX 2000
出于降低视频会议出现网络瓶颈的考虑，视频会议系统的核心设备需要放置在网络汇集点――网络中心机房。因为视频会议系统需要的网络带宽较高，建议MCU接入到核心交换机，避免因为网络的流量影响到视频会议的效果。
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